SIMACH (Sistema para el Manejo y Administración de Clínicas y Hospitales), es un un sistema de información automatizado, moderno y de alta tecnología capaz de manejar y controlar millones de datos sin dificultad para los usuarios, y permite mejorar la gestión administrativa y financiera e incrementa la eficiencia operacional de clínicas y hospitales, haciéndolos mas rentables y ofreciendo a los pacientes un servicio de alta calidad.
SIMACH surgió de la necesidad que tienen las organizaciones de la salud (Privadas y Publicas) de un software que les permita Administrar, Controlar, Procesar, Supervisar y Auditar toda la información necesaria para la toma adecuada de decisiones y todas aquellas actividades Financieras, Administrativas, Logísticas y Hospitalaria involucradas en el proceso de atención a la salud.
SIMACH fue desarrollado por VEG SISTEMAS INTERNACIONAL, C.A, empresa Venezolana con mas de 25 años de experiencia en el desarrollo e implementación de sistemas informáticos, que permiten administrar y dirigir de forma eficiente y productivo los procesos de las empresas.
SIMACH fue desarrollado por VEG SISTEMAS INTERNACIONAL, C.A, empresa Venezolana con mas de 25 años de experiencia en el desarrollo e implementación de sistemas informáticos, que permiten administrar y dirigir de forma eficiente y productivo los procesos de las empresas.
Hemos desarrollados diversos software de aplicación para el área de la salud, entre los cuales se encuentran programas para el manejo y administración de clínicas y hospitales, medicina pre-pagada e historias médicas, destacándose entre ellos el programa SIMACH (Sistema para el Manejo y Administración de Clínicas y Hospitales).
Esto nos ha llevado a ser Líderes en la innovación y desarrollo de soluciones empresariales para las áreas: Salud, Administrativas, Comerciales, Financieras, Recursos Humanos y Contables para las empresas Venezolanas y ahora en Latinoamérica.
SIMACH
Sistema para el Manejo y Administración
de Clínicas y Hospitales
Características Generales de SIMACH
· De fácil manejo y diseñado en total ambiente Windows
· Multiusuario con capacidad ilimitada de usuarios y estaciones de trabajo
· Capacidad para almacenar Imágenes (Fotografía y Videos)
· Control de Citas a los pacientes
· Emisión de Presupuestos a empresas y a particulares
· Capacidad para manejar diferentes médicos y especialidades
· Conexión a Internet en forma interactiva
· Interacción con Excel (Exportación y Manejo de Plantillas Prediseñadas).
· Conexión a Vademécum (Guía Médica) en Internet
· Seguridad del sistema por claves, Usuarios y Grupos de Accesos
· Portales y Páginas Web de Medicina en Internet por Especialidad Médica
MÓDULOS QUE INTEGRAN A SIMACH…
MODULO DE SIMACH –
Ø Admisión. Ingreso de Pacientes Ambulatorios o para Hospitalización.
Ø Datos del Paciente. Ficha de Datos del Paciente. Cambio de Número de Cédula.
Ø Emergencias. Ingreso del Paciente por Emergencia.
Ø Presupuestos. Elaboración e Impresión de Presupuestos.
MODULO DE SIMACH – SERVICIOS
Ø Servicios. Cargar consumos a los Pacientes.
Ø Placas. Control de Placas de RX.
Ø Consulta. Cargos Realizados a los Pacientes.
Ø Citas. Control y Asignación de Citas para los Pacientes.
Ø Informes. Elaborar Informes de Estudios o Exámenes Realizados.
Ø Transferencia. Transferir Notas de Servicios a otras Cuentas.
Ø Consulta de Precios. De Medicinas, Suministros y Servicios de Clínica.
Ø Estadísticas. Reportes y Estadísticas de Servicios Cargados.
Ø Notas de Servicios. Estadísticas y Reimpresión de las Notas de Servicio o Consumo.
Ø Anulación. Anular Notas de Servicio o Consumo.
MODULO DE SIMACH – CAJAS
Ø Caja Interna (Cobranza). Distribución de pagos de los clientes a través de depósitos y/o transferencias.
Ø Capacidad para manejar hasta cinco (5) cajas diferentes de atención al público. Facturas de Contado, Depósitos, Pagos y Abonos a Facturas. Egresos y Servicios a Pacientes.
Ø Cuadres y Cierres de Cajas.
MODULO DE SIMACH –
Ø Gerencia. Informes, Reportes y Estadísticas para la Gerencia.
Ø Finanzas. Bancos, Emisión y Control de Cheques, Asignación de Cajas Chicas, Tarjetas de Crédito.
Ø Contabilidad. Registros Contables, Estados Financieros, Activos Fijos, CxC, CxP
Ø Cobranza. Gestión de Cobranza, Caja Interna, Pagos, Notas de Crédito.
Ø Recursos Humanos. Módulo de Control de Nómina y Manejo del Personal.
Ø Compras. Proveedores, Ordenes de Compras, Solicitud de Compras, Análisis de Cotizaciones.
Ø Inventarios. Control de Inventarios de Medicamentos y Suministros.
Ø Honorarios. Extracción y pagos de Honorarios Médicos y Servicios Externos.
Ø Caja Chica. Registros de Egresos, Registros de Facturas y Gastos.
MODULO DE SIMACH – FACTURACIÓN
Ø Consultas. Cargos Realizados a los Pacientes.
Ø Ambulatorio. Facturación de Pacientes Ambulatorios.
Ø Hospitalizados. Facturación de Pacientes Hospitalizados.
Ø Anular. Anular Facturas ya Emitidas.
ØCopia de Factura. Imprimir copia de Facturas Emitidas y Visualizar sus Detalles
Ø Opciones avanzadas. Transferencias de Cuentas, Anulación de Cuentas, Cambio de Fecha de Nota de Servicio.
Ø Reportes. Reportes y Estadísticas de Facturación.
Ø Búsquedas. Copias de Facturas, Búsquedas por Nombre, Cédula, Nro de Factura.
Ø Alquileres. Facturación de Alquileres de Consultorios y Locales.
Ø Honorarios. Registro de Facturas (Médicos/Servicio externo), Emitir Facturas de Gastos Administrativos.
Ø Facturación Pacientes varios. Facturación por Relación de Pacientes Atendidos.
Ø Remesar Facturas. Relacionar o Remesar Facturas.
Ø Facturación Libre. Permite Facturar de Forma Libre Cualquier Bien o Servicio independiente de Pacientes.
Ø Control Cuenta Paciente. Control y Manejo de las Cuentas de Ingreso de Pacientes.
MODULO DE SIMACH – HISTORIAS
Ø Atención al Paciente. En Emergencias y Consultas, Elaboración de Informes de Ingreso, Ordenes de Exámenes, Récipes e Indicaciones.
Ø Evolución del Paciente. Registro de la Evolución Médica del Paciente.
Ø Inter-Consultas. Solicitud e Informe de Interconsultas.
Ø Informes de Egreso. Elaboración de Informes de Egreso del Paciente
Ø Registro Quirúrgico. Registro e Informes de Cirugías e Intervenciones Quirúrgicas del Paciente.
Ø Exámenes o Estudios Realizados. Elaboración de Informes de Resultados de Exámenes y/o Estudios Realizados al Paciente.
Ø Informe de Evolución. Elaboración de Informe de Evolución del Paciente.
Ø Cambio de Habitación. Cambio de Habitación del Paciente.
Ø Estadísticas. Reportes y Estadísticas de Informes Realizados.
MODULO DE SIMACH – UTILES
Ø Reportes del Sistema. Menú de Reportes, Estadísticas e Informes del Sistema.
Ø Archivos de Datos. Acceso al Mantenimiento de los Archivos de datos del Sistema.
Ø Transacciones. Estadísticas de Transacciones Realizadas en el Sistema.
Ø Unidades. Acceso al Mantenimiento del Archivo de Unidades o Departamentos.
Ø Grupos de Usuarios. Creación y Mantenimiento de Grupos de Usuarios.
Ø Usuarios. Creación de Usuarios del Sistema, Permisología de Acceso y Mantenimiento.
Ø Opciones Avanzadas. Acceso a la Información de los Archivos de Parámetros del Sistema, Auditorías del Sistema y Otros.
Ø Directorio Telefónico. Registro de Números de Teléfonos de Contacto (Mantenimiento y Control del Directorio Telefónico).
Adicional a todas las bondades y facilidades mostradas anteriormente en cada Módulo, SIMACHle brinda el Manejo y Control de la Gestión empresarial de su Clínica u Hospital en las siguientes áreas:
· GESTIÓN HOSPITALARIA
· GESTIÓN ADMINISTRATIVA
· GESTIÓN DE CAJAS
· GESTIÓN DE PERSONAL (RRHH)
· GESTIÓN DE HISTORIAS MÉDICAS
· GESTIÓN DE COMPRAS
· GESTIÓN DE CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIOS
· GESTIÓN CONTABLE
· GESTIÓN FINANCIERA Y BANCARIA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS
DE COMPUTACIÓN PARA LAS ESTACIONES DE
TRABAJO Y SERVIDORES DE CLIENTES
ESTACIONES DE TRABAJO:
· Procesador: Pentium Dual Core 1.6 GHZ o superior.
· Disco duro: 120 GB o más.
· Memoria RAM: 01 GB o más.
· Sistema operativo: Windows XP en adelante.
SERVIDORES:
· Procesador: Intel Xeon de 2.0 GHZ o superior.
· Disco duro: 01 TB o más.
· Memoria RAM: 04 GB o más.
· Sistema operativo: Windows Server 2003 en adelante.
IMPRESORAS
· Se recomienda cualquier modelo o marca que sea compatible con Windows.
OBSERVACIONES GENERALES
· Los equipos deben encontrarse en el mismo entorno de red.
· No requiere conexión a servicio de Internet (dependerá del tipo de conexión establecida entre los PC).
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